Cómo usar las herramientas de Google en la escuela

Conoce las posibilidades de las herramientas de Google para clases más interactivas y colaborativas.

Google ofrece un conjunto de aplicaciones gratuitas que puedes emplear como profesor o como estudiante, simplemente accediendo a través de una cuenta gratuita de Gmail

Repasemos aquí algunos trucos que todo maestro debe conocer y aplicar en la escuela, además de algunos tutoriales completos.

Google Drive

Similar a un USB o un disco duro en la Internet, a la que puedes acceder desde una computadora, laptop, tablet o celular en cualquier parte del mundo. En Drive puedes guardar tus materiales de trabajo (documentos, PPT’s, registros, etc.), además de la de tus estudiantes. También puedes guardar los materiales que tus colegas compartan contigo. 

Reconoce algunas funciones muy útiles de Drive para la escuela:

Si deseas profundizar en el tema, Ibiza (2018a) nos ofrece un tutorial avanzado en Drive: https://www.youtube.com/watch?v=aLPTDIS-8dk

Documentos de Google

Procesador de textos, alternativa gratuita al famoso Word* de Microsoft, con opción a trabajo colaborativo a distancia (hasta 100 personas pueden estar conectadas trabajando un mismo documento al mismo tiempo). Ofrece la posibilidad de brindar comentarios en el mismo documento, o editarlo en el modo de sugerencias, donde el usuario decide si aceptarlas para modificar automáticamente el archivo. También trae la opción de chat incrustado a un lado del espacio de trabajo. 

Reconoce algunas funciones muy útiles de Documentos de Google para la escuela:

¿Deseas aprender más? Ibiza (2016) tiene publicado un importante tutorial de Documentos de Google: https://www.youtube.com/watch?v=KTnsyYbjkhY

Presentaciones de Google

Versión alterna y gratuita de PowerPoint* de Microsoft. Cuenta con opciones para que la audiencia formule preguntas, y al permiso del presentador (expositor), estas se visualicen en pantalla. También puede trabajarse colaborativamente (en línea), además de las funciones comentarios, sugerencias y chat. 

Reconoce algunas funciones muy útiles de Presentaciones de Google para la escuela:

Nuevamente, Ibiza (2018b) nos ofrece un tutorial avanzado sobre Presentaciones de Google: https://www.youtube.com/watch?v=stYFfMXOWSY

Hojas de cálculo de Google

Nuevamente, la alternativa gratuita a Excel* de Microsoft, con las mismas funciones que los Documentos y Presentaciones de Google. Con esta aplicación euedes crear tus registros de evaluación, anecdotarios y cuadros organizadores.

EdTrainer TV (2019) nos brinda un tutorial avanzado sobre Hojas de cálculo de Google: https://www.youtube.com/watch?v=K_l3lA2dRzA

* Las alternativas de Google no presentan todas las opciones avanzadas que pueden traer las versiones de Microsoft Office.

Formularios de Google

Permite elaborar encuestas y exámenes en línea. También puede ayudarte a elaborar cuentos (con imágenes incluidas) en las que los estudiantes deciden el curso de la trama. 

Regalado (2018), nos trae un primer tutorial sobre Formularios de Google: https://www.youtube.com/watch?v=73_QStDnL0g

Por otra parte, Prodidáctica (2016) nos ofrece un tutorial para crear exámenes de calificación automática y con límite de tiempo en Formularios de Google: https://www.youtube.com/watch?v=7-FxobwD4-w

Sitio de Google

Te ayuda a construir sitios web a través de un entorno de trabajo amigable. Permite conexión con todas las aplicaciones de Google, así puedes incrustar en tus páginas web todos los documentos, vídeos o fotografía que guardes en Drive; perfecto para elaborar un portafolio virtual. Puede trabajarse colaborativamente. 

Ibiza (2017), nos vuelve a presentar un tutorial avanzado sobre Sitios de Google: https://www.youtube.com/watch?v=GPcL1szNkb4

Google Classroom

Una alternativa amigable a las famosas aulas virtuales (Moodle, y otras). Publica comentarios y responde; asigna, programa, y califica tareas (actividades) cómodamente desde Classroom, colaborando con más de un profesor para una misma aula, y brindándoles la posibilidad de registrar comentarios preestablecidos para un feedback más rápido al trabajo de los estudiantes. Postea también preguntas, tests de evaluación, y otros materiales (links, PPTS’s, sitios web) que puedes clasificar bajo temas. 

TuClasedeCompu (2019) nos ofrece un tutorial completo sobre Google Classroom: https://www.youtube.com/watch?v=9aN0BZB7exY

¿Cómo empiezo a probar estas herramientas?

  1. Ingresa a tu correo de Gmail. Si es que no tienes uno, regístrate aquí
  2. En la zona superior derecha de Gmail, junto a la inicial de tu nombre (o la imagen de tu cuenta), se encuentra una rejilla de nueve puntos. Hazle clic para ver los íconos de acceso a las herramientas de Google.  Desplázate por las aplicaciones y pruébalas sin temor; so sucederá nada si borras o agregas algo; estas herramientas siempre se pueden devolver a su estado original.
Aplicaciones de Google.

¿Cómo empiezo a utilizar todas estas herramientas en mi escuela?

Si tu escuela no cuenta con correos instituciones (ejemplo, tunombre@tuescuela.edu) para maestros y estudiantes:

  1. Puedes trabajar a través del tu correo personal de Gmail. Tú y tus estudiantes, cada uno, deberá tener el suyo propio. Pueden registrarse por aquí
  2. Registra en un documento la lista de correos de tus estudiantes y colegas con quienes comenzarás a trabajar colaborativamente. 

Si tu escuela cuenta con correos institucionales (ejemplo, tunombre@tuescuela.edu) para maestros y estudiantes:

Puedes proponer al jefe de TIC de tu institución registrarse en Google para la Educación. Sus correos institucionales serán más que suficientes para ingresar a las aplicaciones de Google. 

¿Deseas un entrenamiento más personalizado de Google en la escuela para tu institución educativa?

Contáctame a victor.laurel@gmail.com para pragramar un taller gratuito en línea.

Referencias:

EdTrainer TV (2019). Cómo usar HOJAS de CÁLCULO -Google Spreadsheet-Tutorial G Suite #Cálculo. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=K_l3lA2dRzA

Ibiza, D. (2016). Clase 2: Google Drive | Documentos de Google Docs. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=KTnsyYbjkhY

Ibiza (2017). Crear Páginas Web con GOOGLE SITES – Nueva Versión 2020. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=GPcL1szNkb4

Ibiza, D. (2018a). Tutorial completo de Drive. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=aLPTDIS-8dk

Ibiza, D. (2018b). Cómo hacer una presentación en Google Drive con Google Slides. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=stYFfMXOWSY

Prodidáctica (2016). Google Forms | Crear un examen que se califica solo (en 4 pasos) – Tutorial. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=7-FxobwD4-w

Regalado, J. (2018). Tutorial Google FORMULARIOS (Forms) – 💯 Completo | Jose María Regalado. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=73_QStDnL0g

TuClasedeCompu (2019). Google Classroom Modo Profesor 2019 | Supertutorial 1 hr – TuClasedeCompu. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=9aN0BZB7exY

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